毕业论文初稿完成后，需系统推进以下关键步骤，确保论文质量并高效完成答辩准备：

一、自我评估与初步修改

内容完整性检查：对照开题报告或大纲，确认核心章节（如文献综述、方法论、结果分析）是否齐全。若开题报告要求包含“案例对比分析”，需检查初稿是否遗漏该部分。

逻辑结构优化：使用思维导图或大纲工具（如XMind）梳理章节间逻辑关系，确保论证连贯。检查“提出问题-分析问题-解决问题”的闭环是否完整。

语言与格式规范：通读全文修正语法错误，统一术语表述（如“机器学习”与“ML”需统一）。按学校格式要求调整字体、行距、图表编号（如APA、GB/T 7714）。

二、导师沟通与反馈处理

主动预约指导：提前整理问题清单（如“第三章实验设计是否合理”），提高沟通效率。将初稿与问题清单提前2天发送给导师，预留修改时间。

针对性修改反馈：

核心问题（如方法论缺陷）优先修改并补充验证数据；细节建议（如文献引用格式）批量调整；记录修改过程，形成“修改日志”备查。

三、深度完善与查重准备

数据与论证强化：若初稿数据不足，可增加案例或扩展样本量。管理学论文可加入行业访谈记录作为三角验证。

学术规范核查：使用Turnitin、知网等工具自查重复率，确保低于学校阈值（通常10%-15%）。对高重复段落采用“复述+引用标注”双重处理。

四、外部评审与预答辩模拟

同行互评：邀请同学或学长交叉审阅，获取第三方视角反馈。关注非专业读者是否理解论文核心论点。

模拟答辩演练：设定15分钟陈述+5分钟问答环节，录制视频自我评估。针对“研究方法局限性”等高频问题准备应答话术。

五、终稿定稿与材料归档

版本管理：保留修改痕迹（如使用Word修订模式），生成“清洁版”与“带痕迹版”双版本。

答辩材料准备：制作PPT每页突出1个核心观点，图表占比≥50%；整理“答辩问题库”涵盖研究背景、创新点、不足与展望。

通过以上步骤，可系统化提升论文质量，为答辩成功奠定坚实基础。