参考文献列表主要有两种格式:顺序编码制和作者出版年制。不管是哪种格式,每一篇参考文献都要包含足够但又不累赘的信息,让读者可以从中轻易找到每一篇参考文献,且不同参考文献又得到必要的区分。

一、顺序编码制

在参考文献列表中,按正文引用文献的前后顺序排序。在参考文献列表中需要按顺序给出各论文的编号。在正文中按编号引用。

二、作者出版年制

不管引用顺序如何,在参考文献列表中,按作者姓名的字母顺序排序,作者相同时按出版年排序。在正文引用时,引用作者姓名和出版年。

注意 :一份具体的期刊要么采用顺序编码制,要么采用作者出版年制。对于学位论文,两种格式都可以使用,但在一篇学位论文中不能混用两种格式。

三、不同期刊的格式要求

无论采用哪种格式,在参考文献列表中,每种类型的参考文献需要提供哪些信息,内部有什么具体排序,多名作者情况如何处理等,不同出版社又有不同的标准,以下给出一些大致介绍。




参考文献格式标准:

1. 国际期刊

国际期刊采用的常见标准有Chicago格式、APA (American Psychological Association)格式和MLA(Modern Language Association)格式【6】。具体采用什么格式,具体格式的详细要求需要参阅目标期刊的投稿指南,或者参考目标期刊上的已登载的论文参考文献列表。

2. 中文期刊与学位论文

中文期刊的论文可能引用不同文种的文献,具体要求可参阅投稿指南。学位论文的参考文献列表需要遵循国标,如果采用作者出版年制,那么在参考文献列表中,先按文种排序(先排中文文献、接着排日文、西文、俄文和其它文种),接着按作者出版年制排序。具体要求可参阅国标【7】,也可以参阅各学校发布的指南。

四 、文献引用的三种基本句型

引用参考文献主要有三种基本的句型。前两种是一般的引用(citation),最后一种是引述(quotation),即引入别人的描述。下面分别介绍这三种类型。

1. 以作者为主体的句型(突出作者)。

在引用句子中,提到作者。例如,“Allen指出,引用参考文献的句型主要有三种[8]"(顺序编码制),“Allen (2000)指出,引用参考文献的句型主要有三种”(作者+出版年制)。

2. 以事实或主意为主体的句型(突出事实或主意)。

在引用句子中,介绍事实或主意,在句子末尾给出交叉引用。例如,“引用参考文献的句型主要有三种[7]"(顺序编码制),“引用参考文献的句型主要有三种(Allen 2000)”(作者+出版年制)。

3. 以原作者的一段话为主体的句型(引述)。

如果你使用原作者的一段话(哪怕是翻译过来的),需要将这段话加引号,并在末尾添加引用,引用时还需要指出这段话在原文所处的页码或页码范围,如“(Allen 2000, p.21)”或"【8,p.21】”,这里p.21是指被引述的句子在被引用的文献的第21页 (页码范围标注的具体格式有何要求,应参阅相关期刊投稿的指南,对于学位论文则请参考国标要求)。如果被引述的一段话超过4行,则需要将这段话单独写成一个段落,并且采用两端缩进或选用不同字体的方式与其它文字进行区别【8】。